Make It Happen
Barceló conçoit des événements sur mesure pour vous
MEET BARCELÓ
Vous en rêvez, nous en faisons une réalité
Chez Meet Barceló, nous créeons des évènements sur mesure. Nous anticipons vos besoins pour vous offrir des expériences uniques, conçues sur mesure. Car chaque détail compte lorsqu'il s'agit de créer des souvenirs durables.
Des événements vivants, une planification irréprochable
Nous vous écoutons, vous comprenons et vous offrons la meilleure solution. Avec Meet Barceló, vous trouverez l'accompagnement professionnel dont vous avez besoin pour captiver vos invités, avec la tranquillité de savoir que tout est sous contrôle.
MEET BARCELÓ
Des hôtels pour chaque occasion
Nous vous guidons dans le choix des espaces, des formats et des détails qui font toute la différence.
Avec Meet Barceló, aucun événement ne se ressemble
Si vous recherchez un service personnalisé, sans contretemps et avec toutes les garanties, vous êtes au bon endroit.
Propositions sur mesure
Des expériences soignées et flexibles qui marquent la différence.
Esprit local
Chaque événement reflète le caractère unique de la destination et met en valeur la cuisine locale.
Leaders du secteur
Nous créons des moments inoubliables depuis plus de 90 ans.
Innovation et créativité
Nous offrons la technologie et le design pour des réunions productives, efficaces et confortables.
Emplacements exceptionnels
Pour créer des liens et favoriser de nouvelles idées et opportunités.
DESTINATIONS
Où souhaitez-vous organiser votre événement ?
Explorez la carte et choisissez votre emplacement idéal.
0 hôtels dans
Des expériences uniques
Chez Barceló Hotel Group, nous concevons des expériences qui transforment chaque rencontre en une opportunité de se connecter, d'inspirer et de profiter. Nos hôtels offrent des cadres inoubliables où se combinent fonctionnalité et émotion.
Ils nous ont déjà fait confiance
“J'ai eu la chance de participer à une convention interne organisée par le département Marketing à l'hôtel Occidental Aranjuez. En tant que travel manager, je connais bien les possibilités de Barceló, mais l'expérience sur place a été très satisfaisante. L'amplitude des chambres, des salles et les différents services nous ont permis de réaliser toutes les activités dans les mêmes installations. La qualité et l'accompagnement de l'équipe de l'hôtel ont été excellents”
“Travailler avec Barceló pour des activités MICE est toujours une garantie de succès. Nous avons récemment géré deux groupes de laboratoires internationaux à l'Occidental Torremolinos Playa 4*, avec un total de 65 participants sur 14 jours. Service impeccable : check-in rapide, grande flexibilité de l'équipe de réception et excellente attention personnalisée du chef”
“Notre expérience au Barceló Marbella a été de 10/10. Les installations de l'hôtel (salles, espaces, chambres...) aussi bien que la qualité de la nourriture étaient excellentes. Je tiens tout particulièrement à souligner le travail et l'enthousiasme du personnel de l'hôtel. Ils ont apporté un soutien clé pour la réussite de l'événement. Hâte de revenir”
"Notre expérience avec un groupe international de plus de 29 nationalités à l'hôtel Barceló Imagine a été parfaite. Le service, la gastronomie, les chambres et les salles de réunion en font un espace idéal à Madrid pour les événements d'entreprise et les groupes”
“Travailler avec Barceló Hotel Group est un choix judicieux : facile, rapide et un excellent rapport qualité-prix. Nos groupes ont apprécié leur séjour en Espagne ainsi qu'au Maroc et au Portugal”
“Je tiens à exprimer nos sincères remerciements pour votre accueil chaleureux et votre hospitalité exceptionnelle lors de notre séminaire international. Votre souci du détail et votre professionnalisme ont contribué au succès de l'événement”
“Tout était parfaitement organisé, autant la réunion que les chambres, le café en milieu de matinée, le cocktail (délicieux et copieux), la salle pour l'artiste invité et la climatisation. J'espère pouvoir revenir, car ce sera une grande tranquillité d'esprit pour moi. Félicitations pour votre travail. Mille mercis”
“Le service de l'ensemble du personnel a été excellent : ménage, service en salle, réception, événements, commercial... toujours avec le sourire. La gentillesse et l'amabilité ont fait toute la différence. La réunion a été un grand succès grâce à votre travail et votre accompagnement. J'espère retravailler avec vous bientôt”
FAQ
Avez-vous une question ?
L'organisation d'un événement peut générer de nombreux doutes. Chez Meet Barceló, nous sommes à votre disposition pour vous aider avec tout ce dont vous avez besoin.
Quelle est la capacité des salles de réception des hôtels Barceló ?
La capacité varie selon l'hôtel. Nous disposons de salles de réunion chaleureuses en petit comité pour 10 personnes aussi bien que de grands auditoriums pouvant accueillir plus de 1 000 participants, comme au Barceló Sevilla Renacimiento ou au Barceló Punta Umbría Beach Resort. Pour plus de détails, n'hésitez pas à consulter notre Meet Plan.
Existe-t-il des tarifs spéciaux pour les groupes d'entreprises ?
Oui, nous proposons des tarifs négociés pour les groupes de 10 chambres et plus. Nous nous adaptons aux besoins de votre entreprise pour vous offrir une solution adaptée à votre budget.
Existe-t-il des forfaits Meet "tout inclus" pour les événements dans les hôtels Barceló ?
Oui. Avec notre programme Meet Plan, nous proposons des forfaits tout compris incluant l'hébergement avec petit-déjeuner, l'utilisation de la salle plénière, les équipements audiovisuels de base, la connexion Wi-Fi et des pauses-café spécialement conçues pour les groupes professionnels.
Comment sont gérés les besoins techniques tels que l'audiovisuel, le streaming ou la traduction simultanée ?
Tous nos hôtels disposent de partenaires techniques de confiance. Nous pouvons fournir des écrans, des projecteurs, du matériel de sonorisation, des caméras de streaming et des cabines de traduction, dans le cadre d'un forfait ou via un devis personnalisé.
L'offre de restauration peut-elle être personnalisée pour les événements ?
Bien sûr. Nos chefs adaptent les menus aux besoins spécifiques tels que végétarien, végétalien, halal, casher ou sans gluten. Nous élaborons également des propositions thématiques et des shows culinaires pour les séminaires ou les dîners de gala.
Quelles sont les conditions d'annulation et de flexibilité pour les groupes MICE ?
Nous offrons des conditions flexibles, avec des délais d'annulation adaptés selon le volume, la saison et l'anticipation. Pour les événements de grande envergure, nous proposons des plans de paiement et d'annulation échelonnés.
Est-il possible de réaliser une visite d'inspection de site avant confirmation ?
Oui, il est possible d'organiser des visites d'inspection sur réservation. Dans certains cas, nous pouvons prendre en charge partiellement ou totalement les frais si le groupe est confirmé par la suite.
Proposez-vous des activités de team building ou des expériences locales ?
Oui, nous coordonnons des activités par l'intermédiaire de nos agences partenaires ou directement à l'hôtel (dégustations, activités sportives, cours de cuisine, etc.). De nombreux hôtels ont des accords avec des fournisseurs locaux pour proposer des expériences authentiques.
Y a-t-il des chambres VIP ou des espaces exclusifs pour les équipes de direction ?
Oui. De nombreux hôtels MICE proposent des salons exécutifs, des chambres Premium, des salons VIP et des services de conciergerie ou de check-in privé.
Est-il possible d'établir des points de contact pour le groupe dans les espaces communs de l'hôtel ?
Oui. Selon l'événement, nous offrons des espaces comme des hospitality desks ou des points de rencontre dans les zones communes de l'hôtel.
Est-il possible de privatiser l'hôtel ou certains espaces pour l'événement ?
Oui, en fonction de la disponibilité, de l'hôtel et des besoins, nous pouvons privatiser des espaces, voire l'hôtel entier, afin de garantir l'intimité et l'exclusivité de votre évènement.
Proposez-vous un programme de points ou de fidélisation pour les agences ?
Oui. Barceló Pro Rewards est notre programme de fidélité qui récompense les agences et les organisateurs avec des points pour chaque séjour effectué.
L'hôtel met-il en œuvre des politiques de développement durable pour les événements ?
Oui, avec Barceló ReGen, nous promouvons des pratiques éco-responsables : menus durables, matériaux recyclables, réduction des plastiques à usage unique et alternatives numériques pour minimiser le papier, garantissant un impact environnemental positif.
Les espaces sont-ils accessibles aux personnes à mobilité réduite ?
Oui, tous nos espaces événementiels sont conçus pour garantir une accessibilité totale. Nous respectons les plus hauts standards d'inclusion dans le cadre de notre programme de développement durable Barceló ReGen.
Comment la consommation d'énergie et l'utilisation responsable des ressources sont-elles gérées lors des événements ?
Nous avons mis en œuvre des solutions d'efficacité énergétique grâce des éclairages LED, des détecteurs de présence ou encore la climatisation intelligente. Nous promouvons l'utilisation responsable de l'eau et privilégions les matériaux réutilisables ou recyclables.
Le parking est-il accessible aux bus ou minibus des groupes ?
Oui, nous disposons d'un espace suffisant pour faciliter l'entrée, la sortie et le stationnement des véhicules de grande taille, assurant ainsi une gestion sûre et efficace des transferts de groupe.
L'hôtel dispose-t-il de bornes de recharge pour véhicules électriques sur son parking ?
Oui, pratiquement tous nos hôtels disposent de stationnement avec points de charge pour voitures électriques, accessibles aussi bien aux clients qu'aux participants des événements.
Offrez-vous des services de transport durable pour les groupes ou les intervenants ?
Oui, sur demande, nous pouvons organiser des transferts en véhicules électriques ou hybrides, adaptés aux besoins de chaque événement et respectueux de l'environnement.
