Make It Happen
Barceló progetta eventi su misura per te
MEET BARCELÓ
Tu lo sogni, noi lo rendiamo possibile
Noi di Meet Barceló creiamo eventi su misura. Anticipiamo le tue esigenze per offrirti esperienze uniche e personalizzate. Perché ogni dettaglio conta, quando si tratta di creare ricordi che durano nel tempo.
Eventi vivaci, con una pianificazione impeccabile
Ascoltiamo, comprendiamo e cerchiamo la soluzione migliore. In Meet Barceló, troverai il supporto professionale di cui hai bisogno per entrare in contatto con i tuoi invitati. Senti la tranquillità di sapere che è tutto sotto controllo.
MEET BARCELÓ
Hotel per ogni occasione
Ti guidiamo nella scelta degli spazi, dei formati e dei dettagli che fanno la differenza.
In Meet Barceló, non ci sono due eventi uguali
Se cerchi un servizio personalizzato, senza contrattempi e con tutte le garanzie, sei nel posto giusto.
Proposte su misura
Progettiamo esperienze curate sin nei minimi dettagli, flessibili e distintive.
Anima locale
Ogni evento riflette il carattere unico della destinazione e mette in risalto la gastronomia locale.
Leader nel servizio
Da oltre 90 anni diamo vita a momenti unici.
Innovazione e creatività
Forniamo la tecnologia e il design necessari per meeting produttivi, efficienti e confortevoli.
Location eccezionali
Per connettere le persone e promuovere nuove idee e opportunità.
DESTINAZIONI
Dove vuoi che si svolga il tuo evento?
Esplora la mappa e scegli la tua location ideale.
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Esperienze uniche
Noi del Barceló Hotel Group progettiamo esperienze che trasformano ogni incontro in un'opportunità per creare legami, ispirare e vivere momenti speciali. I nostri hotel combinano funzionalità ed emozioni, offrendo ambienti indimenticabili.
Cosa dicono di noi coloro che ci hanno già scelti
«Ho avuto la fortuna di partecipare ad una convention interna organizzata dal reparto Marketing presso l'hotel Occidental Aranjuez. Come travel manager, conosco bene le possibilità di Barceló, ma l'esperienza in loco è stata davvero soddisfacente. L'ampiezza degli spazi nelle camere e nelle sale riunioni ed i vari servizi ci hanno permesso di svolgere tutte le attività all'interno della stessa struttura. La qualità ed il supporto del team dell'hotel sono stati eccellenti.»
«Collaborare con Barceló per un gruppo MICE è sempre garanzia di successo. Di recente abbiamo gestito due gruppi di workshop internazionali presso l’Occidental Torremolinos Playa 4*, per un totale di 65 partecipanti in 14 giorni. Servizio impeccabile: check-in rapido, grande flessibilità da parte del team della reception ed un’attenzione personalizzata eccellente da parte dello chef.»
«La nostra esperienza al Barceló Marbella è stata davvero eccellente. Sia le strutture dell'hotel (sale, spazi, camere, ecc.), che la qualità del cibo sono state impeccabili, ma desidero sottolineare in particolare tutto il lavoro e l'impegno del personale dell'hotel. Ci hanno aiutato ad ottenere il successo dell'evento. Non vediamo l’ora di tornare.»
«La nostra esperienza al Barceló Imagine con un gruppo internazionale composto da oltre 29 nazionalità è stata perfetta. L’attenzione del personale, la qualità della gastronomia, le camere e le sale riunioni rendono questo hotel uno spazio ideale a Madrid per eventi e gruppi aziendali.»
«Lavorare con il Barceló Hotel Group è una scelta vincente: facile, veloce e con un eccellente rapporto qualità/prezzo. I nostri gruppi apprezzano ogni soggiorno, sia in Spagna, che in Marocco e Portogallo.»
«Vorrei esprimere i nostri più sinceri ringraziamenti per la calorosa accoglienza e per l’ospitalità impeccabile ricevute durante il nostro seminario internazionale. La vostra attenzione ai dettagli e la vostra professionalità hanno contribuito in modo decisivo al successo dell’evento.»
«Organizzazione perfetta: dal meeting alle camere, dal coffee break al cocktail (delizioso e abbondante), fino alla sala dedicata all’artista ospite e alla climatizzazione. Spero che avremo presto l’occasione di collaborare di nuovo, perché per me sarebbe una vera garanzia. I nostri complimenti per il vostro lavoro. Grazie!»
«Il servizio di tutto il personale è stato impeccabile: pulizie, ristorazione, reception, eventi, commerciale... sempre con un sorriso. La cordialità e la gentilezza hanno fatto davvero la differenza. Il meeting è stato un successo grazie al vostro lavoro ed al vostro supporto. Spero di poter collaborare di nuovo presto con voi.»
Domande frequenti
Hai delle domande?
L'organizzazione di un evento può generare numerosi dubbi. Noi di Meet Barceló siamo qui per aiutarti in tutto ciò di cui hai bisogno.
Qual è la capienza delle sale per eventi degli hotel Barceló?
La capienza varia a seconda dell'hotel. Disponiamo di spazi che vanno dalle sale intime per riunioni di comitato fino a 10 persone, fino ai grandi auditorium con oltre 1.000 posti, come al Barceló Sevilla Renacimiento ed al Barceló Punta Umbría Beach Resort. Per maggiori dettagli, puoi consultare il nostro Meet Plan.
Ci sono delle tariffe speciali per i gruppi aziendali?
Sì, offriamo tariffe negoziate per gruppi a partire da 10 camere. Ci adattiamo alle esigenze della tua azienda per offrirti una soluzione adeguata al tuo budget.
Sono disponibili dei pacchetti All Inclusive per eventi presso gli hotel Barceló?
Sì. Attraverso il nostro programma Meet Plan, disponiamo di pacchetti All Inclusive che comprendono pernottamento con colazione, sala plenaria, attrezzatura audiovisiva di base, WiFi e coffee break pensati per i gruppi aziendali.
Come vengono gestite le esigenze tecniche come AV, streaming e traduzione simultanea?
Tutti i nostri hotel dispongono di partner tecnici di fiducia. Possiamo fornire schermi, proiettori, impianti audio, telecamere per lo streaming e cabine di traduzione, sia come parte di un pacchetto, sia tramite un preventivo personalizzato.
È possibile personalizzare la gastronomia per gli eventi?
Certamente. I nostri chef adattano i menù alle specifiche esigenze, creando ad esempio menù vegetariani, vegani, halal, kosher o senza glutine. Sviluppiamo anche proposte tematiche e show-cooking per viaggi d'incentivazione e cene di gala.
Qual è la politica di cancellazione e flessibilità per i gruppi MICE?
Offriamo condizioni flessibili, con periodi di cancellazione adattati in base al volume, alla stagione e al preavviso. Per grandi eventi, disponiamo di piani di pagamento e cancellazione scaglionati.
È possibile effettuare un sopralluogo ("site inspection") prima della conferma?
Sì, è possibile effettuare dei sopralluoghi su appuntamento. In alcuni casi, possiamo coprire parzialmente o totalmente le spese se il gruppo viene confermato successivamente.
Offrite attività di team building o esperienze locali?
Sì, coordiniamo le attività attraverso i nostri DMC collaboratori o direttamente in hotel (degustazioni, gimcane, corsi di cucina, ecc.). Molti hotel hanno accordi con fornitori locali per offrire esperienze autentiche.
Ci sono camere VIP o spazi esclusivi per i dirigenti?
Sì. Molti hotel MICE dispongono di sale executive, camere premium, sale VIP e servizi di concierge o check-in privato.
È possibile stabilire dei punti di contatto per il gruppo nelle aree comuni dell'hotel?
Sì. A seconda dell'evento, offriamo spazi come hospitality desk e punti di incontro nelle aree comuni dell'hotel.
È possibile privatizzare l'hotel o gli spazi per l'evento?
Sì, a seconda della disponibilità, dell'hotel e delle esigenze, possiamo privatizzare degli spazi o addirittura l'intero hotel per garantire privacy ed esclusività al tuo evento.
Avete un programma di punti o incentivi per agenzie?
Sì. Barceló Pro Rewards è il nostro programma di fidelizzazione che premia le agenzie e gli organizzatori con punti per i soggiorni effettuati.
L'hotel applica politiche di sostenibilità per gli eventi?
Sì, con Barceló ReGen promuoviamo pratiche eco-friendly: menù sostenibili, materiali riciclabili, riduzione della plastica monouso e alternative digitali per minimizzare la carta, garantendo un impatto ambientale positivo.
Gli spazi sono accessibili alle persone con mobilità ridotta?
Sì, tutti i nostri spazi sono progettati per garantire la piena accessibilità. Soddisfiamo i più elevati standard di inclusione nell'ambito del nostro programma di sostenibilità Barceló ReGen.
Come viene gestito il consumo energetico e l'uso responsabile delle risorse durante gli eventi?
Abbiamo implementato l'efficienza energetica con illuminazione a LED, sensori di presenza e climatizzazione intelligente. Promuoviamo l'uso responsabile dell'acqua e diamo priorità a materiali riutilizzabili o riciclabili.
Il parcheggio è accessibile agli autobus o ai minibus dei gruppi Meet?
Sì, disponiamo di ampi spazi per agevolare l'ingresso, l'uscita e il parcheggio di veicoli di grandi dimensioni, garantendo una gestione sicura ed efficiente dei trasferimenti di gruppo.
L'hotel dispone di punti di ricarica per auto elettriche nel parcheggio?
Sì, praticamente tutti i nostri hotel dispongono di parcheggi con punti di ricarica per auto elettriche, accessibili sia agli ospiti che ai partecipanti all'evento.
Offrite servizi di trasporto sostenibile per gruppi o relatori?
Sì, previa consultazione, possiamo organizzare transfer con veicoli elettrici o ibridi, adattati alle esigenze di ciascun evento e nel rispetto dell'ambiente.
