Make It Happen
Barceló gestaltet maßgeschneiderte Veranstaltungen für Sie
MEET BARCELÓ
Sie träumen davon, wir setzen es um.
Bei Meet Barceló gestalten wir maßgeschneiderte Veranstaltungen. Wir erkennen Ihre Bedürfnisse im Voraus, um Ihnen einzigartige, maßgeschneiderte Erlebnisse zu bieten. Denn jedes Detail zählt, wenn es darum geht, unvergessliche Erinnerungen zu schaffen.
Lebhafte Events, mit makelloser Planung
Wir haben ein offenes Ohr, haben Verständnis für Ihre Anliegen und suchen nach der besten Lösung. Bei Meet Barceló finden Sie die professionelle Begleitung, die Sie benötigen, um mit Ihren Gästen in Kontakt zu treten. Die Gewissheit, alles unter Kontrolle zu haben
MEET BARCELÓ
Hotels für jeden Anlass
Wir beraten Sie bei der Auswahl der Räumlichkeiten, Aufstellung und Details, die den Unterschied ausmachen.
Bei Meet Barceló gleicht kein Event dem anderen
Wenn Sie einen perfekten Service suchen, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und Ihnen alle Garantien bietet, sind Sie hier genau richtig.
Maßgeschneiderte Angebote
Wir gestalten durchdachte, flexible und differenzierte Erlebnisse.
Lokaler Charme
Jede Veranstaltung spiegelt den einzigartigen Charakter des Reiseziels und die lokale Gastronomie wider.
Führer im Dienstleistungsbereich
Seit über 90 Jahren schaffen wir unvergessliche Momente.
Innovation und Kreativität
Wir stellen die Technologie und das Design bereit, die für produktive, effiziente und komfortable Meetings erforderlich sind.
Außergewöhnliche Lagen
Um Menschen miteinander zu verbinden und neue Ideen und Geschäftsmöglichkeiten zu fördern.
REISEZIELE
Wo möchten Sie Ihre Veranstaltung feiern?
Erkunden Sie die Karte und wählen Sie Ihren bevorzugten Veranstaltungsort aus.
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Einzigartige Erfahrungen
Bei der Barceló Hotel Group gestalten wir Erlebnisse, die jedes Treffen zu einer Gelegenheit machen, Kontakte zu knüpfen, sich inspirieren zu lassen und zu genießen. Unsere Hotels verbinden Funktionalität und Leidenschaft und bieten unvergessliche Momente.
Meinungen von Kunden, die uns bereits ihr Vertrauen geschenkt haben
„Ich hatte das Glück, an einer internen Tagung teilzunehmen, die von der Marketingabteilung im Occidental Aranjuez organisiert wurde. Als Travel Manager sind mir die Angebote von Barceló gut bekannt, doch die Erfahrung vor Ort war überaus zufriedenstellend. Die Geräumigkeit der Zimmer, Säle und verschiedenen Einrichtungen machte es uns möglich, alle Aktivitäten in denselben Räumlichkeiten durchzuführen. Die Qualität und die Betreuung durch das Hotelteam waren ausgezeichnet.”
„Die Zusammenarbeit mit Barceló im MICE-Bereich ist immer ein Garant für Erfolg. Kürzlich haben wir 2 Gruppen internationaler Labore im 4-Sterne-Hotel Occidental Torremolinos Playa mit insgesamt 65 Teilnehmern über 14 Tage betreut. Makelloser Service: schneller Check-in, Flexibilität des Rezeptionsteams und eine ausgezeichnete individuelle Betreuung durch den Chefkoch“
Unsere Erfahrung im Barceló Marbella war einfach perfekt. Sowohl die Hoteleinrichtungen (Räume, Bereiche, Zimmer...) als auch die Qualität der Speisen waren ausgezeichnet. Aber besonders muss ich die ganze Arbeit und den Einsatz des Hotelpersonals hervorheben. Sie haben uns geholfen, die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen. Ich freue mich schon auf den nächsten Besuch.“
Unsere Erfahrung mit einer über 29 Nationalitäten umfassenden internationalen Gruppe im Barceló Imagine war einfach perfekt. Ihre Betreuung, Gastronomie, Zimmer und Tagungsräume machen es zu einem idealen Ort in Madrid für Firmenveranstaltungen und Gruppen“
„Die Zusammenarbeit mit der Barceló Hotel Group ist ein Volltreffer: unkompliziert, schnell und mit einem ausgezeichneten Preis-Leistungs-Verhältnis. Unsere Gruppen bedanken sich für Ihren Aufenthalt in Spanien, Marokko und Portugal.”
„I would like to express our sincere thanks for your warm welcome and exceptional hospitality during our international seminar. Your attention to detail and professionalism made the event a success“
„Perfekt organisiert, sowohl das Meeting als auch die Zimmer, der Vormittagskaffee, der Cocktail (köstlich und reichlich), der Raum für den Gastkünstler und die Klimaanlage. Ich hoffe, dass wir uns wieder begegnen, denn das würde mir ein Gefühl der Ruhe geben. Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Arbeit. Vielen Dank"
„Das gesamte Personal hat uns hervorragend betreut: Reinigungspersonal, Kellner, Rezeption, Veranstaltungsorganisation, Verwaltung ... immer mit einem Lächeln. Zuneigung und Freundlichkeit machten den entscheidenden Unterschied. Dank Ihrer Arbeit und Unterstützung war das Treffen ein großer Erfolg. Ich hoffe, bald wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten“
FAQS
Sie haben noch Fragen?
Die Organisation einer Veranstaltung kann zahlreiche Fragen aufwerfen. Bei Meet Barceló stehen wir Ihnen bei allen Fragen gerne zur Verfügung.
Wie viele Personen können in den Veranstaltungsräumen der Barceló Hotels untergebracht werden?
Die Kapazität kann von Hotel zu Hotel variieren. Wir verfügen über Räumlichkeiten, die von gemütlichen Tagungsräumen für bis zu 10 Personen bis hin zu großen Auditorien mit einer Kapazität für mehr als 1.000 Teilnehmer reichen, wie beispielsweise im Barceló Sevilla Renacimiento oder im Barceló Punta Umbría Beach Resort. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserem Meet Plan.
Gibt es Sondertarife für Firmengruppen?
Ja, wir bieten ausgehandelte Sonderpreise für Gruppen ab 10 Zimmern. Wir passen uns den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an, um Ihnen eine auf Ihr Budget zugeschnittene Lösung anzubieten.
Gibt es „All-Inclusive“ Meet-Pakete für Events in Barceló Hotels?
Ja. Im Rahmen unseres Meet Plan-Programms bieten wir All-Inclusive-Pakete, die Übernachtung mit Frühstück, Nutzung des Konferenzraums, grundlegende AV-Ausstattung, WLAN-Verbindung und Kaffeepausen für Unternehmensgruppen umfassen.
Wie werden technische Anforderungen wie AV, Streaming oder Simultanübersetzung verwaltet?
Alle unsere Hotels arbeiten mit vertrauenswürdigen Technologiepartnern zusammen. Wir können Leinwände, Projektoren, Tontechnik, Streaming-Kameras und Dolmetscherkabinen bereitstellen, entweder als Teil eines Pakets oder über ein individuell auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Kann man das gastronomische Angebot für Veranstaltungen individuell anpassen?
Selbstverständlich. Unsere Köche richten die Menüs auf spezielle Bedürfnisse wie vegetarische, vegane, halal-, kosher- oder glutenfreie Ernährung ein. Wir gestalten zudem thematische Veranstaltungen und Showcookings für Incentives oder Galadinner.
Welche Stornierungs- und Flexibilitätsbedingungen gelten für MICE-Gruppen?
Wir bieten flexible Bedingungen mit Stornierungsfristen, die sich nach Umfang, Saison und Vorlaufzeit richten. Für große Veranstaltungen haben wir gestaffelte Zahlungs- und Stornierungspläne.
Ist eine Besichtigung (Site Inspection) vor der Bestätigung möglich?
Ja, wir ermöglichen Besichtigungen nach vorheriger Terminvereinbarung. In einigen Fällen können wir die Kosten teilweise oder vollständig übernehmen, wenn die Teilnehmergruppe nachträglich bestätigt wird.
Bieten Sie Teambuilding-Aktivitäten oder lokale Erlebnisse an?
Ja, wir organisieren Aktivitäten über unsere Partner-DMCs oder direkt im Hotel (Verkostungen, Turnspiele, Kochkurse usw.). Viele der Hotels arbeiten mit lokalen Anbietern zusammen, um ihren Gästen einzigartige Erlebnisse zu bieten.
Gibt es VIP-Zimmer oder exklusive Bereiche für Führungskräfte?
Ja. Viele MICE-Hotels verfügen über Executive-Räume, Premium-Zimmer, VIP-Räume und Concierge- oder privaten Check-in-Service.
Können Kontaktpunkte für die Gruppe in den Gemeinschaftsbereichen des Hotels eingerichtet werden?
Ja. Je nach Veranstaltung bieten wir Räumlichkeiten wie Hospitality Desks oder Treffpunkte in den Gemeinschaftsbereichen des Hotels.
Können das Hotel oder Räumlichkeiten für die Veranstaltung privat gemietet werden?
Ja, je nach Verfügbarkeit, Hotel und Ihren Bedürfnissen können wir Räumlichkeiten oder sogar das gesamte Hotel für Sie reservieren, um Privatsphäre und Exklusivität für Ihre Veranstaltung zu gewährleisten.
Gibt es ein Bonusprogramm oder Prämien für Agenturen?
Ja. Barceló Pro Rewards ist unser Treueprogramm, das Reisebüros und Veranstalter mit Prämienpunkten für getätigte Aufenthalte belohnt.
Befolgt das Hotel Nachhaltigkeitsrichtlinien für Veranstaltungen?
Ja, mit Barceló ReGen fördern wir umweltfreundliche Praktiken: nachhaltige Speisekarten, recycelbare Materialien, Reduzierung von Einwegkunststoffen und digitale Alternativen zur Minimierung des Papierverbrauchs, um eine positive Auswirkung auf die Umwelt zu gewährleisten.
Sind die Räumlichkeiten für Personen mit eingeschränkter Mobilität zugänglich?
Ja, alle Räumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet. Im Rahmen unseres Nachhaltigkeitsprogramms Barceló ReGen entsprechen wir den höchsten Inklusionsstandards.
Wie wird der Energieverbrauch und die verantwortungsvolle Nutzung von Ressourcen während der Veranstaltungen verwaltet?
Wir setzen Energieeffizienz mit LED-Beleuchtung, Bewegungsmeldern und intelligenter Klimatisierung um. Wir fördern einen verantwortungsvollen Wasserverbrauch und bevorzugen wiederverwendbare oder recycelbare Materialien.
Ist der Parkplatz für Busse oder Minibusse von Meet-Gruppen zugänglich?
Ja, wir verfügen über großzügige Räume, um die Ein- und Ausfahrt sowie das Parken großer Fahrzeuge zu erleichtern und so eine sichere und effiziente Verwaltung von Transfers für Gruppen zu gewährleisten.
Verfügt das Hotel über Ladestationen für Elektroautos im Parkhaus?
Ja, fast alle unsere Hotels verfügen über Parkplätze mit Ladestationen für Elektroautos, die sowohl für Gäste als auch für Veranstaltungsteilnehmer zugänglich sind.
Bieten Sie nachhaltige Transportdienstleistungen für Gruppen oder Vortragsredner?
Ja, nach vorheriger Absprache können wir Transfers in Elektro- oder Hybridfahrzeugen organisieren, die an die Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung angepasst sind und unserem Engagement für die Umwelt entsprechen.
